Job als Back Office Manager (m/w/d) in der Schweiz (Basel)

Werde jetzt ein wichtiger Teil eines tollen und erfolgreichen Teams in Basel

Seit über 25 Jahren ist TPG The Project Group ein führender Anbieter für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) mit Microsoft-Technologie, basierend auf M365, Power Platform und SharePoint. Wir bieten individuelle Beratung und eigene Software-Produkte für massgeschneiderte unternehmensweite Lösungen mit Standardsoftware und unserer Middleware für Systemintegration. Damit zählen wir zu den globalen Marktführern in diesem Umfeld.

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Basel in Teilzeit mit flexibler Homeoffice-Regelung einen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Back Office.

Back Office Manager (w/m/d)
in Teilzeit (50-60%)

Deine Aufgaben

Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Selbständige Erstellung von Debitorenrechnungen und Mahnungen
Eigenständige Durchführung der Prüfung und Verbuchung der Mitarbeiterspesen
Selbstständige Überprüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
Erfassung und Aktualisierung von Leads und Verkaufschancen
Administrative Unterstützung im Sales-Prozess
Mitarbeit bei der Organisation von Kunden- und Marketing-Events
Unterstützung unserer Consultants in administrativen Belangen
Organisation des Bürobetriebs
Allgemeine Büroarbeiten

Davon solltest du einiges mitbringen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
Du kannst gut mit Zahlen umgehen
Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware ABACUS und mit Microsoft Dynamics CRM
Du kennst dich gut mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) aus
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse
Eine analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet dich aus

Was du von uns erwarten kannst

Zeitgemässe Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Umfangreiche Einarbeitung ins Aufgabenfeld
Coaching nach Bedarf
Arbeiten unter Freunden
Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Arbeitsplatz direkt am Bahnhof SBB in Basel
Coole Firmenevents

Und das ist noch wichtig

TPG lebt den Teamgedanken: Der fachliche Austausch unter den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist hervorragend und wird nach Kräften gefördert. So gelingt dir ein schneller Einstieg. Als Mitglied eines international anerkannten PPM-Dienstleisters wirst du schnell viel dazulernen und deinen Horizont erweitern durch das Umfeld vieler spannender Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Klingt spitze? Dann starte dein ganz persönliches Karriereprojekt.